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Excel技巧丨考勤打卡統計,這才是最簡單的方法!

來源:中華考試網  [2020年1月28日]  【

  如何進行考勤打卡統計?如何從打卡機中導出的20XX-20XX年員工考勤信息?有沒有什么簡單便捷的方法呢?下面快來跟著小編學習吧!

Excel技巧丨考勤打卡統計,這才是最簡單的方法!

  問:如何統計2018/9/1-2018/12/31(含)每人打卡次數?

  很明顯,這是一個根據條件統計個數的問題。很多同學首先會想到用Countifs進行統計

  =COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)

  但如果還想統計出其他時間段的結果,還需要再寫公式。有點麻煩!

  其實,這個用數據透視表會非常簡單!

  操作步驟:

  1、創建數據透視表

  選取表格 - 插入 - 數據透視表,把年和打開時間拖動到篩選框中,再把打卡序號分別拖到行和值框中。

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  注:2016版會自動為日期分組(生成年和月的項),如果你是其他之前版本,可以在日期列右鍵 - 分組 - 按年和月分組。

Excel技巧丨考勤打卡統計,這才是最簡單的方法!

  2、更改數據透視表計算方式

  在【求和項:打卡序號】列右鍵 - 字段設置 - 把求和修改為計數

Excel技巧丨考勤打卡統計,這才是最簡單的方法!

  設置完成!接下來就可以選取指定期的生成打印次數統計了。

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  如果想更簡便,就插入切片器:

Excel技巧丨考勤打卡統計,這才是最簡單的方法!

  切片器,用起來超級方便!

Excel技巧丨考勤打卡統計,這才是最簡單的方法!

  細心的同學估計發現了,切片器里的月份排序并不是從1月~12月排序的,估計這個問題也困繞過很多人,你可以用自定義排序的方法搞定。

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